Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 34 стр.

     Таблица - форма представления текста, содержащего информацию,
характеризующую несколько объектов по ряду признаков.
     Табличные тексты применяются в отчетно-статистических,
бухгалтерских,      банковских,     организационно-распорядительных
документах (структура и штатная численность, штатное расписание, план
работы, перечень).
      Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - графы и
горизонтальный - строки. Обобщенное наименование признаков в таблице
составляют заголовок и подзаголовки граф (головка таблицы), а
наименования объектов - заголовок и подзаголовки строк таблицы,
расположенных в крайней левой графе (боковик таблицы). Например:
    Заголовок строк                        Заголовок граф
                                          Подзаголовки граф
            1                    2                   3        4
  Подзаголовки строк




     Графы таблиц должны быть пронумерованы, если таблица
печатается более, чем на одной странице. На последующих страницах
печатаются номера граф.
     Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со
строчных, если они составляют одно целое с заголовком, т.е. поясняют его.
Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с
прописной буквы. Точки в заголовках и подзаголовках граф не
проставляются.
      Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именем
существительным в именительном падеже единственного числа. В
заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только
общепринятые условные обозначения.


                                     34