Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 36 стр.

одном и том же документе наблюдается переплетение различных функций,
и потому разграничить их можно только условно, для удобства их
классификации и анализа.
      Поскольку    понятие     "документ"    неразрывно   связано с
материализацией информации, постольку основной и наиболее
обобщающей функцией является информационная. Она присуща всем без
исключения документам, так как необходимость фиксировать
информацию является причиной появления любого из них.
Информационная функция имеет сложную структуру. В ее состав входит
запечатление (фиксация), сохранение, передача информации.
     Важнейшей информацией, которую содержит документ, является
социальная, то есть информация о процессах, происходящих в обществе.
Социальная функция документа состоит в запечатлении, сохранении и
передаче именно социальной информации. Социально значимым, то есть
выполняющим определенную социальную функцию является любой
документ, поскольку он порожден той или иной общественной
потребностью. Информация может содержаться как в готовом виде, так и в
форме, которая позволяет извлечь ее только в результате анализа.
Документ является не только продуктом определенных социальных
отношений, но и сам может воздействовать на эти отношения, в
определенной степени формировать их. Поэтому социальная функция
документа определяется местом, ролью документа в данном обществе, в
жизни государства.
     В том случае, когда оказывается, что данный документ
фальсифицирован, содержащаяся в нем информация не перестает быть
социальной. В таком случае выясняется, какой общественной
потребностью была вызвана фальсификация, что проливает новый свет на
характер данного общества, учреждения, группы людей или отдельного
человека. В то же время значение документа тем выше, чем объективнее в
нем отражена закономерность функционирования общества и его
структура, так как это помогает воспроизвести механизм действия
общественной машины. Социальная информация - это информация не
только об обществе, но и о конкретной личности, ее социальных связях.


                                  36