Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 38 стр.

предприятиями, организациями и влекущие за собой определенные
юридические последствия (приказы, распоряжения, инструкции и др.).
Сюда можно отнести все договорные документы, фиксирующие
договорные отношения. В эту категорию входят имеющие юридическое
значение удостоверительные документы (метрические свидетельства,
паспорта, дипломы об образовании и др.) и оправдательные финансовые
документы (приемные и сдаточные акты, накладные и др.). В принципе,
любой документ может быть доказательством, тем самым он временно
будет наделен правовой функцией.
      Функция учета дает не качественную, а количественную
характеристику информации. Функция учета - это регистрация и
группировка в цифровом выражении информации, связанной с
хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами с
целью их анализа, контроля. В документах, выполняющих функцию учета,
отражены и систематизированы, прежде всего, многообразные проявления
хозяйственной деятельности государства и его исполнительно-
распорядительных органов. Поэтому документы, наделенные функцией
учета, фиксируют в специфической форме широкий спектр информации.
Основные виды учета находят отражение в статистических и финансово-
экономических документах.
      Одна из важнейших функций документа - культурная. В данной
функции он выступает в качестве средства закрепления и передачи
культурной традиции. В этом смысле документ может быть определен как
культурный образец, фиксирующий информацию с помощью письменных,
печатных, фото-, фоно- и аудиовизуальных способов запечатления.
Культурную функцию выполняет крупный комплекс документов
(например, научно-техническая документация, произведения искусства). В
них находят отражение уровень научного и технического развития
общества, специфика научного и художественного творчества на
определенном этапе социальной эволюции. Следовательно, культурная
функция документов состоит в фиксации и закреплении полученных
знаний, традиций, эстетических норм, систем ценностей, поведения и
деятельности, навыков, ритуалов, традиций, выработанных              и
сохранившихся в обществе. В этой функции документы можно

                                  38