Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 39 стр.

рассматривать как инструкцию по применению этих знаний, норм,
навыков и т.д., а само документирование - как процесс закрепления,
концентрации и передачи культуры.
     Функция документа как исторического источника изучается
исторической наукой. Документ становится историческим источником с
момента его возникновения, а не тогда лишь, когда поступил на
постоянное хранение. Документ сочетает в себе, как отмечалось, несколько
функций, которые тесно переплетены между собой. Например, в акте
управления обычно преобладает управленческая функция, но в то же
время он выполняет и другие функции (информационную,
коммуникативную, социальную, исторического источника). Значение той
или иной функции со временем изменяется, так как изменяется и роль
самого документа в общественных отношениях, в данной социальной
структуре, в процессе управления и т.д.
     Существуют функции, время действия которых ограничено
(коммуникативная, управленческая, правовая, учета), и функции
постоянно действующие (информационная, социальная, исторического
источника). Функции документов, их целевое назначение определяется
необходимостью в реализации конкретной общественной потребности и
особенно выражены не в единичном документе, а в комплексе документов,
крупном документальном массиве.


                    6 Обработка документов
     Организация работы с документами предполагает создание
оптимальных условий для всех видов работ с документами по всему их
жизненному циклу, начиная с момента создания до передачи на архивное
хранение или уничтожение.
     В документационном обеспечении предприятия с точки зрения
особенностей обработки можно выделить три группы документов :
поступающие (входящие), внутренние и отправляемые (исходящие)
документы. Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и
прохождения.



                                   39