Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 37 стр.

Следовательно, социальная функция документа - это отражение в нем
деятельности, места и роли данного человека в обществе.
      Тесно связанна с информационной коммуникативная функция
документа. У этой функции есть своя специфика - передача информации
во времени и пространстве. По своему содержанию коммуникативная
функция - это организация и поддержание информационной связи в
обществе между отдельными элементами общественной структуры. В
коммуникативной функции можно выделить две подфункции, которым
соответствуют две категории документов документы, ориентированные в
определенном направлении: сверху вниз (то есть от законодателя к
исполнителю, от руководителя к подчиненному - законы, указы,
постановления, распоряжения, приказы, инструкции) и снизу вверх
(докладные записки, заявления, жалобы); - документы двустороннего
действия, взаимосвязанные между собой (деловая и личная переписка,
договорные документы и т.д.).
      В управленческой функции документы выступают как средство
управленческой деятельности. Эту функцию выполняют документы,
созданные для целей управления и в процессе его реализации. В
управленческой функции также можно выделить две основные
подфункции: - стабилизация, нормальное функционирование и
совершенствование государственной системы в целом и каждого
государственного учреждения в отдельности; - обеспечение нормального
функционирования каждого члена данного общества в его конкретной
социальной роли. Управленческие документы отражают стадии, звенья,
циклы управления и сами оказывают воздействие на сферу управления. В
управленческой функции документ выступает прежде всего в нормативной
роли, как регулятор различных сторон деятельности общества,
государства, учреждения, организации, предприятия.
     Правовая функция - функция фиксации, закрепления и изменения
правовых норм и правоотношений. Выполняя эту функцию, документы
устанавливают, закрепляют, изменяют правовые нормы и правоотношения
или прекращают их действие. Это, прежде всего, правовые акты органов
государственной власти и государственного управления (указы, законы,
постановления и др.), акты управления, издаваемые учреждениями,

                                 37