Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 5 стр.

        исполнения, ознакомление сотрудников с директивными актами
        администрации;
     • учет стадий прохождения и          исполнения   документов   с
       обеспечением их сохранности;
     • сдача дел в архив и обеспечение их архивного хранения.
     Принято выделять несколько видов (групп) документов, работа с
которыми обязательна для любого предприятия, а именно:
     • директивные, информационно-инструктивные и информационно-
       методические материалы государственных органов власти и
       управления, в том числе федеральных и местных (указы,
       постановления,     правовые       акты, инструктивные    и
       информационные письма, методические указания, требования к
       статистической отчетности и др.);
     • организационно - распорядительная документация;
     • документы, связанные с оформлением трудовых отношений
       (табель явки на работу, графики отпусков, трудовые книжки
       сотрудников, заявления, приказы о приеме и увольнении, а также
       документы по оформлению отпусков, наград, поощрений,
       взысканий и пр.);
     • деловая переписка;
     • финансовая документация.
     Кроме того, необходимо отметить, что перечисленные группы
документов могут относиться к трем основным видам работ, выполняемых
учебным заведением: учебной, методической и научно-исследовательской.


     2 Общие правила оформления управленческих
                     документов
     В ДОУ существуют единые требования и правила оформления
документов управления, которые установлены государственными
нормативными актами (например, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная



                                  5