ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
3
Анализ последовательных определений термина «документ»
позволяет выделить три основных формулировки:
«документ» - материальный объект,
«документ» - носитель информации,
«документ» - документированная информация.
С позиций ДОУ наиболее общим считается обозначение документа,
как материального объекта с зафиксированной на нем информацией в виде
текста, звукозаписи или изображения, предназначенного для передачи во
времени и пространстве в
целях хранения и общественного использования
(Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документа» от 29.12.94.
№ 77-ФЗ). В последнее время при определении понятия «документ»
подчеркивается скорее не материальная, а информационная составляющая.
Таким образом, в результате эволюции понятие «документ» стало
официально толковаться следующим образом: «Документ
(документированная информация) - зафиксированная на материальном
носителе информация с реквизитами
, позволяющими ее
идентифицировать» (Федеральный закон «Об информации,
информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ).
В современном обществе документы выполняют очень важные функции, такие
как информационная, социальная, коммуникативная, правовая, управленческая,
функция учета, функция исторического источника. В управленческой функции
документы выступают как средство управленческой деятельности. Эту функцию
выполняют документы, созданные для целей управления и в процессе его реализации.
Управленческие документы отражают стадии, звенья, циклы управления и сами
оказывают воздействие на сферу управления, выступая регулятором различных сторон
деятельности организации или учреждения.
С разработкой документов и с ДОУ в целом связано еще ряд понятий
(см. ГОСТ Р 51141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения»).
Формуляр документа – набор реквизитов официального
письменного документа, расположенных в определенной
последовательности.
Анализ последовательных определений термина «документ»
позволяет выделить три основных формулировки:
«документ» - материальный объект,
«документ» - носитель информации,
«документ» - документированная информация.
С позиций ДОУ наиболее общим считается обозначение документа,
как материального объекта с зафиксированной на нем информацией в виде
текста, звукозаписи или изображения, предназначенного для передачи во
времени и пространстве в целях хранения и общественного использования
(Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документа» от 29.12.94.
№ 77-ФЗ). В последнее время при определении понятия «документ»
подчеркивается скорее не материальная, а информационная составляющая.
Таким образом, в результате эволюции понятие «документ» стало
официально толковаться следующим образом: «Документ
(документированная информация) - зафиксированная на материальном
носителе информация с реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать» (Федеральный закон «Об информации,
информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ).
В современном обществе документы выполняют очень важные функции, такие
как информационная, социальная, коммуникативная, правовая, управленческая,
функция учета, функция исторического источника. В управленческой функции
документы выступают как средство управленческой деятельности. Эту функцию
выполняют документы, созданные для целей управления и в процессе его реализации.
Управленческие документы отражают стадии, звенья, циклы управления и сами
оказывают воздействие на сферу управления, выступая регулятором различных сторон
деятельности организации или учреждения.
С разработкой документов и с ДОУ в целом связано еще ряд понятий
(см. ГОСТ Р 51141 – 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения»).
Формуляр документа – набор реквизитов официального
письменного документа, расположенных в определенной
последовательности.
3
