Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 4 стр.

     Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора
официального письменного документа.
     Дело - совокупность документов (или в редких случаях документ),
сформированных по какому-либо признаку (видам документов, вопросам,
корреспондентам и т.п.), помещенных в отдельную обложку.
     Формирование дела – группирование исполненных документов в
дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов
внутри дела.
     Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований
дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения,
оформленный в установленном порядке.
      Делопроизводство, ДОУ – отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными документами.
Под ДОУ понимается вся совокупность работ со служебными
документами в учреждениях, организациях и на предприятиях:
составление,    регистрация   полученных   документов   и    другой
корреспонденции, организация и контроль исполнения, формирование
номенклатуры дел и справочных фондов, экспертиза научной и
практической ценности, хранение и передача в архив, обеспечение
секретности и сохранности служебной тайны.
      Документооборот - движение документов в организации с момента
создания или получения до завершения исполнения, отправки или
передачи их на хранение.
     В сферу ДОУ включаются:
     • прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее
       отправка;
     • прием    документов     на       рассмотрение   и   подписание
       администрацией;
     • контроль за правильностью оформления документов;
     • распределение рассмотренных администрацией документов
       между структурными подразделениями и сотрудниками для



                                    4