Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 2 стр.

                             Введение
     Управление любой организацией или предприятием неизбежно
требует создания многих видов управленческих документов. Без
соответствующих документов невозможно решать задачи планирования и
организации      производственного      процесса,    финансирования,
бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового
обеспечения деятельности учреждения и т.п.
      При работе с документами необходимо руководствоваться
нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают
составление документов по определенным правилам с учетом требований
Гражданского Кодекса и Трудового Кодекса Российской Федерации,
ГОСТа Р 6.30-2003.
      Знание основ документационного обеспечения управления (ДОУ)
необходимо любому современному специалисту. Именно документ, как
зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая
юридическую силу, служит основным доказательством того или иного
факта деятельности учреждения, организации (предприятия), в том числе
при решении различных споров.


 1 Основные понятия документационного обеспечения
                    управления
     Документ (от лат. documentum - доказательство, свидетельство) –
понятие информационное, которое в отдельных случаях (при наличии
подписи и печати) дополняется юридическим понятием.
     Посмотрим несколько определений. Термин «документ» ввел в
русский язык Петр I, он объяснил его понятие как «письменное
свидетельство и доказательство». Если мы заглянем в толковый словарь В.
Даля, то увидим: «Документ – всякая важная деловая бумага». В
современном толковом словаре С.И. Ожегова читаем: «Документ – деловая
бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо».
Оксфордский словарь гласит: «Документ – это текст или изображение,
имеющее информационное значение».


                                   2