Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 55 стр.

     Функции и права экспертной комиссии предприятия, а также
организация ее работы определяются положением, которое утверждается
руководителем.
     Отбор документов для постоянного хранения проводится на
основании перечней документов с указанием сроков их хранения и
номенклатуры дел предприятия путем полистного просмотра дел. В делах
постоянного хранения подлежат изъятию дубликаты документов,
черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу
документы с временными сроками хранения.
      По результатам экспертизы ценности документов составляются
описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному
составу, а также акты о выделении дел к уничтожению (приложение 11).
            10 Составление личных документов
      В случае необходимости персонального обращения с просьбами,
жалобами, ходатайствами и т.п. к руководству предприятия или в
государственные учреждения составляются документы личного характера,
когда автором документа является его составитель. К таким документам
относятся: заявление, резюме, автобиография, расписка, доверенность
(личная) и т.п.
      Текст их может быть произвольным и составляется самим автором,
но такие реквизиты, как название вида документа, дата, подпись, должны
быть обязательно.
      Заявление - документ, содержащий просьбу или предложение лица
(лиц), адресованный должностному лицу или организации. Заявление
должно иметь следующие реквизиты: название вида документа, дату, адрес
(кому), текст, подпись.
     Некоторые формы заявлений могут быть унифицированы и
представлены в виде бланков, например, заявление об увольнении
(Приложение 12).
     Личное заявление работника о приеме пишется, как правило, от руки
в произвольной форме или на бланке с трафаретным текстом, в который
работником могут быть внесены дополнения.


                                  55