Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 54 стр.

     Передача дел в архив осуществляется по графику, составленному
архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и
утвержденному руководителем канцелярии (службы ДОУ).
      Прием каждого дела производится заведующим архивом в
присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих
экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается
отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются
цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел,
номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи
заведующего архивом предприятия и лица, передавшего дела. Вместе с
делами в архив предприятия передаются регистрационные карточки на
документы. Заголовок каждой карточки включается в опись.
            9 Экспертиза ценности документов
     Экспертиза ценности документов - определение ценности
документов с целью отбора их на государственное хранение и
установления сроков хранения.
      Оптимальный срок нахождения документов в делопроизводстве – 3
года. По истечении этого срока обычно принимается решение о дальней
шей судьбе документа (оставить для дальнейшего использования,
уничтожить или готовить для архивного хранеия).
      Экспертиза ценности документов на предприятиях проводится: при
составлении номенклатуры дел; при формировании дел и проверке
правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к
последующему хранению.
     Для организации и проведения экспертизы ценности документов на
предприятиях может создаваться постоянно действующая экспертная
комиссия (ЭК).
     Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в
структурных     подразделениях  предприятия    с   привлечением
соответствующих специалистов. Окончательное решение принимается
руководителем предприятия.




                                 54