Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 53 стр.

     В организациях могут быть использованы следующие типы систем
слежения за выданными документами (делами):
         - алфавитные перечни,
         - карточки выдачи,
         - «пустые бумажники».
     Передача дел на архивное хранение. Документы, образовавшиеся и
образующиеся в деятельности предприятия, имеющие историческое,
научное, социальное, экономическое, политическое, художественное или
иное культурное значение, входят в состав Архивного фонда Российской
Федерации и независимо от ведомственной принадлежности, времени
происхождения, места хранения, техники и способа закрепления
информации подлежат передаче на государственное хранение.
     Для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации
и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих
практическое значение, а также документов по личному составу, их учета,
использования, отбора и подготовки к передаче на государственное
хранение предприятие образует архив.
      В своей практической деятельности архив предприятия
руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами и
указаниями руководителя предприятия, нормативными и методическими
документами Росархива, других организаций Государственной архивной
службы Российской Федерации, положением об архиве предприятия.
     Архив предприятия хранит документы предприятия, организаций-
правопреемников и при необходимости других организаций в
соответствии со списком организаций - источников комплектования
архива, утвержденным руководителем предприятия.
     В архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу. Их передача производится только по
описям.
     Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в
архив, как правило, не подлежат; они хранятся в структурных
подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в
установленном порядке.

                                  53