Организация и технология документационного обеспечения управления. Фионова Л.Р. - 5 стр.

          • определить состав исходной информации, получаемой в виде
          документов, при решении задач управления,
          • а также состав выходной информации, оформляемой в виде
          документов;
          • получить данные о важности обрабатываемой и
          циркулирующей документированной информации, используемой
          в управлении;
          • приблизительно оценить объем документооборота (проверить,
          проводится ли в организации такая оценка систематически),
          подсчитать сколько каких видов документов оформляется, какие
          способы доставки и отправки используются.
     3.     Описание порядка документирования управленческой
деятельности в организации, цель:
          • определить правила классификации организационно-
          распорядительных документов организации;
          • выявить, на кого возложена ответственность за подготовку,
          согласование, подписание и утверждение каждого документа.
     4.     Анализ порядка документирования на соответствие
современным нормативным требованиям и методическим рекомендациям,
цель - выявить отклонения;
     5.     Описание и анализ процедуры регистрации документов в
организации (на предприятии), цель:
          • определить, какая система регистрации используется в
          организации, какие приняты регистрационные формы, как
          формируются регистрационные номера.



                                        5