Организация и технология документационного обеспечения управления. Фионова Л.Р. - 6 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

6
6. Описание и анализ процедуры контроля за исполнением
документов в организации, цель:
• определить, как подходят к контролю в организации
(формальная фиксация факта исполнения/срыва или выявление
реальных причин);
• описать, как строится контрольная картотека (если она
имеется);
• выявить, для чего и как используются компьютерные
технологии.
7. Описание
и анализ процедуры формирования дел в
организации, целью является проверка следующих моментов:
• как формируются заголовки дел;
• сразу ли исполненные документы подшиваются в дела;
• нет ли в одном деле документов разных видов и разных сроков
хранения;
• не подшиваются ли в дела незаверенные копии, дубликаты,
проекты документов;
• как
подшиваются документы с разными сроками хранения;
• соблюдается ли хронологический порядок при формировании
документов дел;
• нумеруются ли листы дела;
• составляются ли описи дел;
• как организовано уничтожение документов.
8. Разработка перечня локальных нормативных актов
организации, регламентирующих порядок документирования, цель
• - проверка наличия и доработка: 
     6.        Описание и анализ процедуры контроля за исполнением
документов в организации, цель:
          • определить, как подходят к контролю в организации
          (формальная фиксация факта исполнения/срыва или выявление
          реальных причин);
          • описать, как строится контрольная картотека (если она
          имеется);
          • выявить, для чего и как используются компьютерные
          технологии.
     7.        Описание и анализ процедуры формирования дел в
организации, целью является проверка следующих моментов:
          • как формируются заголовки дел;
          • сразу ли исполненные документы подшиваются в дела;
          • нет ли в одном деле документов разных видов и разных сроков
          хранения;
          • не подшиваются ли в дела незаверенные копии, дубликаты,
          проекты документов;
          • как подшиваются документы с разными сроками хранения;
          • соблюдается ли хронологический порядок при формировании
          документов дел;
          • нумеруются ли листы дела;
          • составляются ли описи дел;
          • как организовано уничтожение документов.
     8.        Разработка перечня локальных нормативных актов
организации, регламентирующих порядок документирования, цель
           •     - проверка наличия и доработка:

                                         6

Страницы