Организация и технология документационного обеспечения управления. Фионова Л.Р. - 7 стр.

UptoLike

Составители: 

7
o Номенклатуры дел,
o Положения о службе ДОУ,
o должностных инструкций в службе ДОУ,
o Инструкции по делопроизводству,
o Табеля и Альбома форм документов,
o Положения об экспертной комиссии организации.
Для предварительного сбора данных можно воспользоваться
Анкетой, приведенной в Приложении А.
Результаты обработки данных обследования предприятия или
организации
необходимо представить графически, например, как на
рисунках 1- 3.
55%35%
5%
5%
Почта
Курьер
Факс
Эл/почта
Рисунок 1 - Диаграмма соотношения способов доставки документов
Необходимо также построить оперограммы движения входящих и
исходящих документов (по видам), как показано на рисунке 4.
Последовательное выполнение перечисленных этапов обследования
и анализа ДОУ (в том числе с предложенной анкетой) в различных
              o         Номенклатуры дел,
              o      Положения о службе ДОУ,
              o      должностных инструкций в службе ДОУ,
              o         Инструкции по делопроизводству,
              o         Табеля и Альбома форм документов,
              o         Положения об экспертной комиссии организации.
     Для    предварительного     сбора   данных         можно   воспользоваться
Анкетой, приведенной в Приложении А.
       Результаты обработки данных обследования предприятия или
организации необходимо представить графически, например, как на
рисунках 1- 3.


                         5%
                   5%



                                                Почта
                                                Курьер
            35%                       55%       Факс
                                                Эл/почта




           Рисунок 1 - Диаграмма соотношения способов доставки документов


       Необходимо также построить оперограммы движения входящих и
исходящих документов (по видам), как показано на рисунке 4.
       Последовательное выполнение перечисленных этапов обследования
и анализа ДОУ (в том числе с предложенной анкетой) в различных

                                            7