Организация и технология документационного обеспечения управления - 104 стр.

     Таблицы, как правило, применяются для изложения цифровой
информации       в     отчетно-статистических,       бухгалтерских,    банковских,
организационно-распорядительных и других документах.
     Пример построения УФД с использованием простой таблицы показан
на рисунке 20.
     В таблицы не рекомендуется включать отдельную графу «Номер по
порядку» (№ п/п). При необходимости нумерации объектов перечисления
номера      по   порядку        проставляются   в    боковике    таблицы    перед
соответствующим наименованием.
     Заголовки граф таблицы могут содержать несколько уровней членения,
то есть включать подзаголовки (рисунок 21).
     В сложных таблицах, занимающих несколько страниц, чтобы не
переносить на новую страницу заголовочную часть, занимающую много
места, графы таблицы нумеруются, и на каждую последующую страницу
переносится только строка с номерами граф.
     Заголовки граф таблицы пишутся с прописной буквы. Подзаголовки
граф пишутся со строчной буквы, если они составляют одно целое с
заголовком, и с прописной буквы, если подзаголовок имеет самостоятельное
значение.
     Точки в заголовках и подзаголовках граф не ставятся. Заголовки и
подзаголовки         граф   и     строк    таблицы     формулируются       именем
существительным         в   именительном    падеже     единственного    числа.    В
заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только
общепринятые условные обозначения и сокращения.
     Если в графе таблицы содержатся количественные показатели, то в ее
заголовке указывается единица измерения, например: Сумма (руб.), Кол-во
(шт.), Масса (т) и т.п.
     Все рассмотренные виды представления унифицированных текстов
могут применяться и раздельно и вместе.



                                                                                 104