Организация и технология документационного обеспечения управления - 102 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

102
Постоянной информацией в анкете являются обобщенные
наименования признаков, по которым дается описание объекта, а переменной
– конкретные характеристики признаков. Анкета строится по принципу
«вопрос-ответ». В тексте-анкете постоянная информация выражается
существительным в именительном падеже или словосочетанием, опорным
словом которого является существительное в именительном падеже.
Переменная информация в анкете может записываться
также
словосочетанием в именительном падеже, глаголом (например, имеет, не
имеет и т.п.), числительным (чаще в цифровой форме) или словами «да»,
«нет».
Пример построения УФД с использованием анкеты показан на
рисунке 19.
Наименование структурного Руководителю
подразделения организации
Инициалы, Фамилия
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
_________ № __________
Прошу Вас назначить на должность _____________________
(наименование должности)
__________________________________________________________
(указание структурного подразделения)
___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество представляемого)
с окладом согласно штатному расписанию.
_________________________ года рождения, образование_________,
(фамилия, инициалы)
в 19___ году окончил (а) _____________________________________
(наименование учебного заведения)
по специальности ___________________________________________
Имеет большой опыт работы в области _________________________
Продолжительное время занимался (ась) ________________________
Руководитель структурного
подразделения Подпись Инициалы, Фамилия
Рисунок 18 – УФД для докладной записки о представлении на должность 
         Постоянной    информацией      в     анкете   являются     обобщенные
наименования признаков, по которым дается описание объекта, а переменной
– конкретные характеристики признаков. Анкета строится по принципу
«вопрос-ответ». В тексте-анкете постоянная информация выражается
существительным в именительном падеже или словосочетанием, опорным
словом которого является существительное в именительном падеже.
         Переменная информация в анкете может записываться также
словосочетанием в именительном падеже, глаголом (например, имеет, не
имеет и т.п.), числительным (чаще в цифровой форме) или словами «да»,
«нет».
         Пример построения УФД с использованием анкеты показан на
рисунке 19.


          Наименование структурного                    Руководителю
     подразделения                                     организации
                                                       Инициалы, Фамилия


     ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
     _________ № __________

            Прошу Вас назначить на должность _____________________
                                                  (наименование должности)
     __________________________________________________________
                        (указание структурного подразделения)
     ___________________________________________________________
                        (фамилия, имя, отчество представляемого)
     с окладом согласно штатному расписанию.
     _________________________ года рождения, образование_________,
            (фамилия, инициалы)
     в 19___ году окончил (а) _____________________________________
                                      (наименование учебного заведения)
     по специальности ___________________________________________
     Имеет большой опыт работы в области _________________________
     Продолжительное время занимался (ась) ________________________

     Руководитель структурного
     подразделения                  Подпись            Инициалы, Фамилия



          Рисунок 18 – УФД для докладной записки о представлении на должность

                                                                             102

Страницы