Организация и технология документационного обеспечения управления - 130 стр.

         На предприятии в каждом структурном подразделении описи на дела
постоянного хранения составляются ежегодно под непосредственным
методическим руководством архивной службы. По архивным описям
документы сдаются в архив. Описи, подготовленные структурными
подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи
                                      ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
                                     документов ед. хр. N __________




 N       Индекс       Дата           Заголовок документа          Номера листов   Примечание
п/п     документа   документа                                        ед. хр.
 1         2            3                    4                          5              6




Итого                                                                             документов.

                                 (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи                                                              .

                                                           (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела                                    Подпись             Расшифровка подписи

Дата




                    Рисунок 33 - Форма внутренней описи документов дела


предприятия, которую готовит архив и по которой он сдает дела на
государственное хранение.
         При составлении описи дел соблюдаются требования, установленные
«Основными правилами работы архивов организаций» (одобрены решением


                                                                                                    130