Организация и технология документационного обеспечения управления - 128 стр.

         Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше
10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела
предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле;
составление заверительной надписи дела (Рисунок 32); составление в
необходимых случаях внутренней описи документов дела (рисунок 33);
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение
названия организации, индекса и заголовка дела, даты заведения дела и др.).
         Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат
частичному оформлению: дела допускается хранить в скоросшивателях, не
проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не
нумеровать, заверительные надписи не составлять.
         В   целях   обеспечения   сохранности   и   закрепления    порядка
расположения документов, включенных в дело, все листы его, кроме листов
заверительной надписи и внутренней описи, нумеруют арабскими цифрами
валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документа,
простым графическим карандашом или нумератором.
         Обложка дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
оформляется по установленной форме (рисунок 34).
         По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и
временного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения: проверяется
соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов,
в необходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительные сведения
(проставляются номера приказов, протоколов, виды и формы отчетности и
т.п.).
         На завершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности,
оформленные в соответствии с существующими требованиями, ежегодно
составляются описи. На дела временного (до 10 лет) хранения описи не
составляются.



                                                                         128