Организация и технология документационного обеспечения управления - 127 стр.

        • поручения вышестоящих организаций и документы по их
          исполнению группируются в дела по направлениям деятельности
          организации;
        • утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки
          и другие документы группируются отдельно от их проектов;
        • документы в личных делах располагаются в хронологическом
          порядке по мере их поступления;
        • лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате
          группируются в отдельные дела и располагаются в них по
          алфавиту фамилий;
        • предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы
          организации и все документы по их рассмотрению и исполнению
          группируются отдельно от заявлений граждан по личным
          вопросам;
        • переписка группируется, как правило, за календарный год и
          систематизируется      в   хронологической   последовательности,
          документ-ответ   помещается      за   документом-запросом.   При
          возобновлении    переписки       по    определенному    вопросу,
          начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело
          текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. В
          зависимости от специфики деятельности организации переписка
          может группироваться также за учебный год, срок созыва
          выборных органов и т.д.
     Дела предприятия подлежат оформлению при их заведении и по
завершении года. Оформление дел включает комплекс работ по их
технической обработке и проводится сотрудниками соответствующих
структурных подразделений при методической помощи и под контролем
работников архива предприятия.
     В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное
оформление дел.
                                                                       127