Организация и технология документационного обеспечения управления - 126 стр.

           театральный сезон; дела фильмов, рукописей, истории болезней и
           др.;
        • дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не
           более 4 см.
     Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по
своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При
этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие - по
датам поступления, исходящие - по датам отправления), или по алфавиту
авторов и корреспондентов.
     Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или
составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.
Приложения объемом свыше 250 листов составляют отдельный том, о чем в
документе делается отметка.
     Распорядительные документы группируются в дела по видам и
хронологии с относящимися к ним приложениями:
        • уставы,        положения,         инструкции,       утвержденные
           распорядительными документами, являются приложениями к
           ним и группируются вместе с указанными документами. Если же
           они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их
           группируют    в    отдельные     дела;   приказы   по   основной
           деятельности группируются отдельно от приказов по личному
           составу;
        • приказы по личному составу группируются в дела в соответствии
           с установленными сроками их хранения. Целесообразно при
           больших объемах документов приказы по личному составу,
           касающиеся различных сторон деятельности организации (прием
           на работу, увольнение и перемещение, командировки и т.д.),
           группировать в отдельные дела;




                                                                        126