Организация и технология документационного обеспечения управления - 17 стр.

     В структуру управления делами всегда включают экспедицию для
организации централизованного приема и отправки входящих и исходящих
документов. Экспедиция может быть создана и в канцелярии, и в общем
отделе, если в организации много структурных подразделений и объем
документооборота достаточно высок.
     Если      руководитель   понимает     значение   правильной   организации
документационного обеспечения деятельности вверенного ему учреждения, в
структуру службы ДОУ включают подразделение, которое занимается
совершенствованием форм и методов работы с документами. Это подразделение
может называться отделом совершенствования работы с документами и
внедрения      технических    средств    или    группой     (сектором,    бюро)
совершенствования работы с документами.
     Каждая служба ДОУ имеет особенные, характерные лишь для нее
структурные подразделения.
     В управлении делами министерства, ведомства обычно создают отдел
(бюро, сектор) правительственной переписки и инспекцию при министре.
     Секретариат в управлении делами состоит из нескольких структурных
подразделений; в него, как правило, входят:
     • приемная;
     • секретариат руководителя министерства (ведомства);
     • секретариаты заместителей министра (руководителя ведомства);
     • секретариат коллегии;
     • протокольное бюро.
     В      состав   управления   делами    включают      канцелярию,    которой
подчиняются:
     • экспедиция;
     • бюро правительственной переписки;
     • бюро учета и регистрации;
     • машинописное бюро (компьютерный центр обработки текстов
документов);

                                                                              17