Организация и технология документационного обеспечения управления - 18 стр.

     • копировально-множительное бюро;
     • телетайпная;
     • отдел писем (отдел по работе с обращениями граждан);
     • центральный архив.
     В канцелярии и общем отделе (отделе ДОУ) как самостоятельное
подразделение может быть создан секретариат, в который входят все
секретари руководителей организации.
     В структуру общего отдела, создаваемого в органах местного
самоуправления, имеющих постоянно действующий коллегиальный орган,
включают протокольный отдел (группу) и приемную.
     В тех организациях, где нет службы ДОУ, всю работу с документами
выполняет специально назначенное лицо, например: инспектор, помощник
руководителя или секретарь.
     Служба ДОУ действует на правах самостоятельного структурного
подразделения,    которое     подчиняется    непосредственно     руководителю
организации. Деятельность этой службы устанавливается в положении.
Служба ДОУ имеет круглую печать с обозначением ее наименования.
     Служба      ДОУ   должна     решать     конкретные   задачи,      выполнять
определенные     функции,   иметь   строго    установленный     круг    прав   и
обязанностей, а также взаимодействовать с другими структурными
подразделениями организации для более эффективного выполнения
возложенных на нее задач и функций (см.Таблицу 1).
     Основная цель службы ДОУ - осуществить в полной мере все
действия по документационному обеспечению деятельности организации:
руководство, координацию, реализацию.
     Создание     службы    ДОУ     должно     обязательно     сопровождаться
выбором организационной формы работы с документами.
     Практика выработала 3 формы работы с документами в любом
управленческом аппарате:
     − Централизованную;

                                                                               18