Организация и технология документационного обеспечения управления - 20 стр.

или этим сотрудником выполняется полный цикл технологических операций
от момента получения или создания документа до сдачи его в архив:
     −        Прием;
     −        Обработка поступающих документов;
     −        Регистрация;
     −        Контроль за исполнением;
     −        Отправка документов;
     −        Справочно-информационная работа;
     −        Систематизация и хранение документов;
     −        Подготовка документов для передачи в архив.
     Централизация         позволяет    наиболее   эффективно     использовать
оргтехнику,     добиться     единства    организационного    и   методического
руководства ДОУ, но возможна централизация в небольших фирмах с
объемом документооборота до 10 000 документов в год.
     Децентрализованная форма представляет собой противоположность
централизованной. Здесь каждое структурное подразделение создает свою
службу для работы с документами. Эта служба автономно выполняет весь
цикл операций по созданию, хранению, систематизации документов своего
структурного подразделения. Такая форма характерна для организаций и
учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех
организаций,     у   которых    есть    специфические   особенности    процесса
документирования        (например,      необходимость   тщательной      защиты
информации).
     Смешанная         форма    самая    распространенная.   Часть     операций
сосредотачивается в центральной службе (прием, регистрация, обработка,
тиражирование, хранение). А в каждом структурном подразделении
выполняется операция по созданию документов, их систематизация,
хранение и обработка перед сдачей в архив.
     Иногда предполагается, что регистрация документов производится для
одних    массивов       документов       централизованно,    а   для     других

                                                                             20