Организация и технология документационного обеспечения управления - 22 стр.

     Раздел «Функции» является основным и включает детальное описание
всех функций, выполняемых службой ДОУ. При написании раздела можно
воспользоваться Примерным положением о службе ДОУ, приведенном в
ГСДОУ. Функции службы ДОУ можно разделить на три группы:
                 • документирование управленческой деятельности,
                 • работа с документами,
                 • организационные виды работ.
     К первой группе можно отнести:
     • разработку и ведение табеля форм документов учреждения и альбома
унифицированных форм документов;
     • разработку бланков документов: для письма, общего бланка, бланков
отдельных видов документов;
     • составление документов по поручению руководства;
     • оформление     документов,     их      согласование,   печатание,
тиражирование;
     • документирование работы совещаний;
     • контроль за оформлением документов, представляемых на подпись
руководству.
     Вторую группу функций лучше расположить в порядке выполнения
делопроизводственных операций. Сюда входит:
     • отправка и прием документов по почте, телеграфу, телетайпу, факсу,
электронной почте, от курьера и первичная (экспедиционная) обработка
документов;
     • регистрация документов;
     • предварительное рассмотрение документов, отбор и подготовка
документов к докладу руководству;
     • контроль за прохождением документов в учреждении;
     • контроль за сроками исполнения документов;
     • разработка и ведение информационно-поисковых систем (картотек,
компьютерных баз данных);

                                                                       22