Организация и технология документационного обеспечения управления - 23 стр.

     • подготовка номенклатуры дел и обеспечение единого порядка
хранения документов в организации;
     • формирование дел;
     • подготовка дел для сдачи в архив и организация его работы;
     • организация работы с письмами и обращениями граждан.
  К организационным видам работ относится:
     • организация и обслуживание совещаний;
     • организация приема посетителей;
     • организация телефонных переговоров;
     • методическое      руководство     постановкой      делопроизводства     в
структурных подразделениях;
     • совершенствование делопроизводства,
     • организация повышения квалификации работников учреждения в
сфере работы с документами и др.
     В    настоящее     время    в   большинстве     организаций     происходит
трансформация    службы         делопроизводства      в   службу     управления
документацией, поэтому появляются новые функции у службы:
     − внедрение автоматизированных технологий и контроль за их
         применением,
     − проверка качества документационного обеспечения,
     − планирование информационных потребностей,
     − нормирование труда,
     − управление кадрами самой делопроизводственной службы.
     Раздел «Права и ответственность» содержит перечисление прав,
которые закрепляются за службой в целом для того, чтобы она могла
реализовать возложенные на нее задачи и функции.
     Наиболее типичными правами является:
         1. Запрашивать    и     получать   от     структурных     подразделений
           информацию,      необходимую      для     выполнения     возложенных
           функций.

                                                                              23