Организация и технология документационного обеспечения управления - 24 стр.

        2. Требовать от руководства создания условий, необходимых для
           выполнения своих функций.
        3. Проверять организацию работы с документами в структурных
           подразделениях   и    требовать   от   исполнителей    доработки
           документов в случае нарушения правил составления.
        4. Направлять своих представителей на совещания руководства или
           другие мероприятия.
        5. Не принимать к регистрации и отправке внутренние и исходящие
           документы, оформленные с нарушением.
     При формулировки ответственности службы ДОУ в этот раздел
достаточно включить довольно условные пункты об ответственности,
которые можно отнести к любому структурному подразделению:
             • за     несвоевременное    и   некачественное      выполнение
                возложенных на службу функций.
             • за нарушение действующего законодательства.
     Ответственность за деятельность структурного подразделения несут
должностные лица, поэтому ответственность работников службы ДОУ за
должностные нарушения определяется должностными инструкциями.
     В Положении о службе может быть раздел «Руководство», в котором
фактически отражается должностная инструкция руководителя службы. В
нем указывается, что он назначается и увольняется руководителем
организации, которому непосредственно подчиняется, его обязанности,
права. Например, руководитель:
     • распределяет     обязанности     между      работниками      службы
делопроизводства;
     • принимает решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности
службы делопроизводства;
     • подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;
докладывает руководителю о поступивших документах;
     • представляет документы на подпись руководителю;

                                                                         24