Организация и технология документационного обеспечения управления - 19 стр.

UptoLike

Составители: 

19
Таблица 1 Взаимодействие службы ДОУ со структурными подразделениями
организации
Структурные подразделения Взаимодействие
Все структурные подразделения Вопросы ДОУ и соблюдение
законодательства, требований ГСДОУ и
стандартов, инструкции по
делопроизводству организации
Юридическая служба Правовые вопросы, связанные с
подготовкой документов
Службы кадров, труда и заработной
платы и соответствующие научно-
исследовательские организации
Вопросы подбора, расстановки кадров
делопроизводственной службы и
повышения их квалификации в условиях
широкого использования современной
офисной техники, разработки и
внедрения мероприятий, связанных с
научной организацией труда,
совершенствование стиля и методов
работы с документами,
компьютеризацией делопроизводства
Службы материально-технического
снабжения и хозяйственного
обслуживания
Обеспечение средствами
организационной и вычислительной
техники, бланками документов,
канцелярскими принадлежностями,
бытовое обслуживание работников
службы
Вычислительный центр Разработка и внедрение новейших
информационных технологий в
делопроизводство
Структурные подразделения,
отвечающие за секретное
делопроизводство
Сохранение государственной тайны,
конфиденциальности информации,
заключенных в официальных
документах
Децентрализованную;
Смешанную.
Централизованная форма предполагает сосредоточение всех функций
ДОУ во введении одного структурного подразделения. Этим подразделением
     Таблица 1 Взаимодействие службы ДОУ со структурными подразделениями
                   организации
Структурные подразделения                        Взаимодействие
  Все структурные подразделения             Вопросы     ДОУ      и   соблюдение
                                          законодательства, требований ГСДОУ и
                                          стандартов,       инструкции       по
                                          делопроизводству организации
  Юридическая служба                        Правовые вопросы,      связанные   с
                                          подготовкой документов
  Службы кадров, труда и заработной         Вопросы подбора, расстановки кадров
платы и соответствующие научно-           делопроизводственной     службы     и
исследовательские организации             повышения их квалификации в условиях
                                          широкого использования современной
                                          офисной    техники,   разработки    и
                                          внедрения мероприятий, связанных с
                                          научной      организацией      труда,
                                          совершенствование стиля и методов
                                          работы         с        документами,
                                          компьютеризацией делопроизводства
  Службы материально-технического           Обеспечение             средствами
снабжения    и     хозяйственного         организационной и вычислительной
обслуживания                              техники,    бланками     документов,
                                          канцелярскими     принадлежностями,
                                          бытовое   обслуживание   работников
                                          службы
  Вычислительный центр                      Разработка и внедрение новейших
                                          информационных     технологий   в
                                          делопроизводство
  Структурные            подразделения,     Сохранение государственной тайны,
отвечающие          за        секретное   конфиденциальности       информации,
делопроизводство                          заключенных      в      официальных
                                          документах


      − Децентрализованную;

      − Смешанную.

     Централизованная форма предполагает сосредоточение всех функций
ДОУ во введении одного структурного подразделения. Этим подразделением



                                                                               19