Организация и технология документационного обеспечения управления - 27 стр.

        В заключение следует отметить, что в последние годы служба ДОУ
стала утрачивать свою независимость как самостоятельное структурное
подразделение. В некоторых организациях ее включают в состав
административно-хозяйственного             отдела     (АХО).     Это     является
нарушением основного положения ГСДОУ, где четко установлено, что
служба ДОУ - самостоятельное структурное подразделение организации.

2.3 Должностной состав службы ДОУ

        Имея Положение о службе делопроизводства, в котором указаны
возложенные на нее задачи и функции, определяют общий объем работ. Для
этого     можно      воспользоваться         «Межотраслевыми      укрупненными
нормативами времени на работу по документационному обеспечению
управления»,    «Укрупненными          нормативами     времени   на    работу   по
делопроизводственному обслуживанию» и «Нормами времени на работы по
автоматизированной          архивной     технологии     и   документационному
обеспечению       органов     управления».      Соответственно    устанавливают
численный и должностной состав службы делопроизводства.
        Должностной    состав       службы    ДОУ     включает   три   категории
работников: руководители; специалисты; технические исполнители.
        Формирование        штата      делопроизводственных      работников      в
организациях и учреждениях зачастую проводят произвольно, исходя из
реальных возможностей. В двух организациях, имеющих одинаковую
структуру, одну и ту же численность работающих, одинаковые объемы
документооборота,       численность          делопроизводственного      персонала
колеблется в значительных пределах. При этом в одной организации
отмечается неоправданный рост численности персонала, а в другой —
необоснованное сокращение.
        Известны две методики расчета численности работников службы
делопроизводства.



                                                                                27