Организация и технология документационного обеспечения управления - 28 стр.

       Первая   построена     на   учете   объема   документооборота,     общей
численности работников организации и постоянного коэффициента среднего
уровня производительности труда работников службы делопроизводства:




где: Нd – количественный состав службы делопроизводства; 0,00016 — постоянный
коэффициент среднего уровня производительности труда (рассчитан НИИ труда опытным
путем); Д — объем документооборота в год; Р — численность работников аппарата
управления.

       Практика показывает, что данный метод, который использовался
долгое время для расчёта штатной численности работников, занятых в
делопроизводстве, в настоящее время нельзя назвать исчерпывающим, так
как объём работ, выполняемых службой ДОУ сегодня, в сущности нельзя
сводить к объёму документооборота.
       Вторая   методика     предусматривает    расчет   численности     службы
делопроизводства по трудозатратам на выполнение отдельных операций. При
этом    можно    пользоваться      как     межотраслевыми     документами     по
нормированию труда, так и отраслевыми нормативами. Но местные нормы
времени можно рассчитывать в каждой конкретной организации, т.е.
учитывая     развитие      информационных       технологий,    в   том     числе
совершенствование систем автоматизации документационного обеспечения
управления (электронного документооборота) и широкое использование
современных     средств     оргтехники,    действующие    нормативы      времени
являются не догмой, а руководством к действию. Вычисление местных норм
времени в организации производятся с помощью применения метода
фотографии рабочего дня.
       Суть метода состоит в следующем: в течение определённого периода
времени (5 – 7 дней, но лучше, если такое наблюдение будет проводиться в
течение месяца) ежедневно, последовательно, поминутно в наблюдательном



                                                                              28