Организация и технология документационного обеспечения управления - 30 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

30
Наименование
элемента работы
Время,
мин
В % к
общему
времени
Норма
оперативного
времени на
единицу элемента
работы (Н),ч
Подготовка рабочего места 5 3,57
5 мин / 1 раб. место = 5 мин
=
= 0,083
Обработка поступающих
документов
5 + 20 = 25 17,85
25 мин / 14 писем = 1,79
мин =
= 0,03
Обработка электронной
корреспонденции
7 5
7 мин / 7 сообщений = 1
мин =
= 0,017
Разговор по телефону 5 + 5 = 10 7,14
10 мин / 6 абонентов = 1,67
мин =
= 0,028
Размножение документов 8 5,71
8 мин / 15 копий = 0,53 мин
=
= 0,009
Представление документов
на рассмотрение
руководителю
17 12,14
17 мин / 10 документов =
1,7 мин =
= 0,028
Подготовка и обслуживание
совещания
5 + 43 + 3 =
51
36,42
51 мин / 1 совещание = 51
мин =
= 0,85
Подготовка проекта
документа
17 12,14
17 мин / 1 документ = 17
мин =
= 0,283
Рисунок 5 – Предварительный баланс рабочего времени.
Норматив времени на выполнение единицы нормируемой работы
рассчитывается по норме оперативного времени и определяется по формуле:
где: Нвр – затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы,ч; Н –
норма оперативного времени на выполнение данной работы, установленная по сборнику
или определённая эмпирическим путём, К – коэффициент, учитывающий затраты времени
на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные
потребности. К принимается равным 1,1.
На основе нормативов времени, специально рассчитанных или взятых
из нормативных сборников, производится расчёт явочной численности
работников службы ДОУ. 
                                                      Норма
                                         В%к      оперативного
        Наименование             Время,
                                        общему     времени на
       элемента работы            мин
                                        времени единицу элемента
                                                   работы (Н),ч
                                                        5 мин / 1 раб. место = 5 мин
     Подготовка рабочего места        5         3,57                  =
                                                                   = 0,083
                                                          25 мин / 14 писем = 1,79
     Обработка поступающих
                                 5 + 20 = 25    17,85               мин =
     документов
                                                                    = 0,03
                                                          7 мин / 7 сообщений = 1
     Обработка электронной
                                      7          5                  мин =
     корреспонденции
                                                                   = 0,017
                                                        10 мин / 6 абонентов = 1,67
     Разговор по телефону        5 + 5 = 10     7,14                мин =
                                                                   = 0,028
                                                        8 мин / 15 копий = 0,53 мин
     Размножение документов           8         5,71                  =
                                                                   = 0,009
     Представление документов                             17 мин / 10 документов =
     на рассмотрение                 17         12,14             1,7 мин =
     руководителю                                                  = 0,028
                                                         51 мин / 1 совещание = 51
     Подготовка и обслуживание   5 + 43 + 3 =
                                                36,42               мин =
     совещания                        51
                                                                    = 0,85
                                                          17 мин / 1 документ = 17
     Подготовка проекта
                                     17         12,14               мин =
     документа
                                                                   = 0,283


                 Рисунок 5 – Предварительный баланс рабочего времени.


      Норматив времени на выполнение единицы нормируемой работы
рассчитывается по норме оперативного времени и определяется по формуле:




где: Нвр – затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы,ч; Н –
норма оперативного времени на выполнение данной работы, установленная по сборнику
или определённая эмпирическим путём, К – коэффициент, учитывающий затраты времени
на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные
потребности. К принимается равным 1,1.

      На основе нормативов времени, специально рассчитанных или взятых
из нормативных сборников, производится расчёт явочной численности
работников службы ДОУ.



                                                                                       30

Страницы