Организация и технология документационного обеспечения управления - 31 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

31
Рассчитанные значения показателей, для приведённого выше примера,
представлены в таблице 3.
Таблица 3 - Рассчитанные значения показателя Нвр
i
.
Наименование элемента работы Нвр, ч
Подготовка рабочего места 0,083 * 1,1 = 0,091
Обработка поступающих документов 0,03 * 1,1 = 0,033
Обработка электронной корреспонденции 0,017 * 1,1 = 0,019
Разговор по телефону 0,028 * 1,1 = 0,031
Размножение документов 0,009 * 1,1 = 0,01
Представление документов на рассмотрение
руководителю
0,028 * 1,1 = 0,031
Подготовка и обслуживание совещания 0,85 * 1,1 = 0,935
Подготовка проекта документа 0,283 * 1,1 = 0,311
Вторая методика предусматривает, как уже отмечалось, расчет
численности службы делопроизводства по трудозатратам на выполнение
отдельных операций. При этом можно пользоваться как межотраслевыми
документами по нормированию труда, так и отраслевыми нормативами.
Межотраслевые нормативные документы по нормированию труда
разработаны на делопроизводственные операции (регистрация, контроль,
составление номенклатуры дел и др.), на стенографические работы,
на
работы по копированию документов, на машинописные работы, на работы на
перфорационных и клавишных вычислительных машинах, на архивные
работы.
Нормативы времени на выполнение определённых видов работ:
1. Межотраслевые укрупнённые нормативы времени на работы по
документационному обеспечению управления, утверждённые постановление
Минтруда России от 25.11.94. № 72;
2. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной
технологии и
документационному обеспечению органов управления, утверждённые
постановлением Минтруда России от 10.09.1993 № 152; 
     Рассчитанные значения показателей, для приведённого выше примера,
представлены в таблице 3.



                         Таблица 3 - Рассчитанные значения показателя Нврi.

          Наименование элемента работы                     Нвр, ч
     Подготовка рабочего места                         0,083 * 1,1 = 0,091
     Обработка поступающих документов                   0,03 * 1,1 = 0,033
     Обработка электронной корреспонденции             0,017 * 1,1 = 0,019
     Разговор по телефону                              0,028 * 1,1 = 0,031
     Размножение документов                             0,009 * 1,1 = 0,01
     Представление документов на рассмотрение
                                                       0,028 * 1,1 = 0,031
     руководителю
     Подготовка и обслуживание совещания                0,85 * 1,1 = 0,935
     Подготовка проекта документа                      0,283 * 1,1 = 0,311



     Вторая методика предусматривает, как уже отмечалось, расчет
численности службы делопроизводства по трудозатратам на выполнение
отдельных операций. При этом можно пользоваться как межотраслевыми
документами по нормированию труда, так и отраслевыми нормативами.
     Межотраслевые нормативные документы по нормированию труда
разработаны на делопроизводственные операции (регистрация, контроль,
составление номенклатуры дел и др.), на стенографические работы, на
работы по копированию документов, на машинописные работы, на работы на
перфорационных и клавишных вычислительных машинах, на архивные
работы.
     Нормативы времени на выполнение определённых видов работ:
1. Межотраслевые       укрупнённые      нормативы    времени      на    работы   по
документационному обеспечению управления, утверждённые постановление
Минтруда России от 25.11.94. № 72;
2. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и
документационному       обеспечению       органов   управления,     утверждённые
постановлением Минтруда России от 10.09.1993 № 152;




                                                                                 31

Страницы