ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
3
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ....................................................................................................................4
1 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА) ...................................................................6
2 ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ) .................................................................................................... 14
2.1 Формы и структура службы ДОУ ....................................................................................14
2.2 Положение о службе ДОУ...................................................................................................21
2.3 Должностной состав службы ДОУ ...................................................................................27
2.4 Должностные инструкции .................................................................................................34
3 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ...................................................... 40
3.1 Обработка входящих или поступающих документов ..................................................47
3.2 Обработка исходящих или отправляемых документов...............................................51
3.3 Порядок прохождения внутренних документов............................................................52
3.4 Регистрация документов....................................................................................................53
3.5 Организация информационно справочной работы......................................................57
3.6 Контроль за исполнением документов............................................................................60
3.7 Работа с обращениями граждан........................................................................................63
4 РАЗРАБОТКА ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ПО
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ .............................................................................................. 78
4.1 Инструкция по документационному обеспечению управления.................................78
4.2 Разработка Табеля форм документов организации......................................................92
4.3 Разработка Альбома форм документов, применяемых в организации....................98
4.4. Составление номенклатуры ...........................................................................................106
4.5 Методика анализа состояния ДОУ в организации………………………………….112
5 ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ В ТЕКУЩЕМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
ОРГАНИЗАЦИИ......................................................................................................... 125
6 ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.......................................................... 134
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ ....................... 139
ГЛОССАРИЙ………………………………………………………………………………...139
ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ…………………………………………………………………143
ПРИЛОЖЕНИЯ .......................................................................................................... 146
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................... 4
1 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА) ................................................................... 6
2 ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ) .................................................................................................... 14
2.1 Формы и структура службы ДОУ ....................................................................................14
2.2 Положение о службе ДОУ...................................................................................................21
2.3 Должностной состав службы ДОУ ...................................................................................27
2.4 Должностные инструкции .................................................................................................34
3 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ...................................................... 40
3.1 Обработка входящих или поступающих документов ..................................................47
3.2 Обработка исходящих или отправляемых документов...............................................51
3.3 Порядок прохождения внутренних документов............................................................52
3.4 Регистрация документов....................................................................................................53
3.5 Организация информационно справочной работы......................................................57
3.6 Контроль за исполнением документов............................................................................60
3.7 Работа с обращениями граждан........................................................................................63
4 РАЗРАБОТКА ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ПО
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ .............................................................................................. 78
4.1 Инструкция по документационному обеспечению управления.................................78
4.2 Разработка Табеля форм документов организации......................................................92
4.3 Разработка Альбома форм документов, применяемых в организации ....................98
4.4. Составление номенклатуры ...........................................................................................106
4.5 Методика анализа состояния ДОУ в организации………………………………….112
5 ФОРМИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ В ТЕКУЩЕМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
ОРГАНИЗАЦИИ......................................................................................................... 125
6 ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.......................................................... 134
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ ....................... 139
ГЛОССАРИЙ………………………………………………………………………………...139
ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ…………………………………………………………………143
ПРИЛОЖЕНИЯ .......................................................................................................... 146
3
