Организация и технология документационного обеспечения управления - 4 стр.

Введение

      Успешное управление любым процессом, бизнесом, предприятием
невозможно без использования современных технологий делопроизводства
или   документационного     обеспечения   управления   (ДОУ).    Процесс
управления базируется на информации об управляемых объектах, которая
чаще всего представлена в документах и, в свою очередь, является основой
принятия любого решения. ДОУ возникает только тогда, когда возникает
процесс управления, но сам процесс управления может существовать только
тогда, когда в нем поставлено ДОУ, то есть, определен порядок
документирования и работы с документами. По существу ДОУ – это
технология управления.
      Организация    ДОУ      на   уровне     современных    требований
предусматривает создание единой комплексной системы ДОУ, единого
порядка работы с документами, начиная с их создания/получения и до сдачи
в архив (уничтожения). ДОУ является эффективным инструментом контроля
исполнения,    достаточно    простым      средством    ведения   общего
делопроизводства и решения различных вопросов при работе с документами.
      Руководитель каждой организации должен владеть информацией о
работе его подчиненных и вовремя принимать решения по устранению
проблем и координации деятельности персонала организации.
      Необходимо отметить, что с документами работают все сотрудники
организации. Документы всегда создаются исключительно в каких-либо
целях: либо для закрепления информации при выполнении поставленных
задач, либо по требованию контролирующих органов.
      Сотрудник организации стремится к закреплению информации в
документах при решении следующих задач:
      • управление текущей работой, когда это связано с поступлением и
передачей большого количества информации,



                                                                       4