Организация и технология документационного обеспечения управления - 6 стр.

1 Основные понятия документационного обеспечения
управления (делопроизводства)

     Основные понятия сферы документационного обеспечения управления
(ДОУ) определены Трудовым и Гражданским кодексами Российской
Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ, Федеральным
законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Федеральным
законом    «О       порядке    рассмотрения    обращений     граждан     Российской
Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ», Федеральным законом «Об электронной
цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ, Федеральным законом                    «Об
Архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ и другими
законодательными и нормативными актами, в том числе и ГОСТом Р 51141-
98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Все эти
понятия необходимы для осмысления всех процессов, протекающих в сфере
ДОУ, и грамотной разработки локальных организационных документов.
     Ниже       приведены       основные      термины,    закрепленные    в   выше
приведенных актах.
     Документ (документированная информация) - зафиксированная на
материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать.
     Реквизит         документа      –     обязательный     элемент    оформления
официального документа.
     Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного
документа, расположенных в определенной последовательности.
     Официальный документ – документ, созданный юридическим или
физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном
порядке.
     Организационно-распорядительный документ – вид письменного
документа,      в    котором     фиксируется     решение    административных     и

                                                                                  6