Организация и технология документационного обеспечения управления - 7 стр.

организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия,
обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений,
предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
        В 70-х гг. прошлого столетия была проведена большая работа по
унификации управленческих документов. Ее результатом явилась разработка
унифицированных систем документации, среди которых – Унифицированная
система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
        Унифицированная система документации (УСД) – это система
документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая
информацию,     необходимую    для    управления    в     определенной   сфере
деятельности.
        УСОРД – это система документации, необходимая для управления
организационно-распорядительной       деятельностью      организации.    Состав
документов,     которые   вошли   в    УСОРД,      дан    в   Общероссийском
классификаторе управленческой документации (ОКУД). Поскольку в ОКУД
включены все ОРД, можно с уверенностью сказать, что все они создаются по
единым правилам, которые следует неукоснительно выполнять.
        Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора
официального письменного документа.
        Документирование – запись информации на различных носителях по
установленным правилам.
        Дело - совокупность документов (или в редких случаях документ),
сформированных по какому-либо признаку (видам документов, вопросам,
корреспондентам и т.п.), помещенных в обложку.
        Формирование дела – группирование исполненных документов в дело
в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри
дела.
        Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований
дел, заводимых в организации, с указанием                сроков их хранения,
оформленный в установленном порядке.

                                                                              7