Организация и технология документационного обеспечения управления - 8 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

8
ДОУ (Делопроизводство) – отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными документами. Это
- вся совокупность работ со служебными документами в учреждениях,
организациях и на предприятиях: составление, регистрация полученных
документов и другой корреспонденции, организация и контроль исполнения,
формирование номенклатуры дел и справочных фондов, экспертиза научной
и практической ценности, хранение и передача
в архив, обеспечение
секретности и сохранности служебной тайны.
Документооборот - движение документов в организации с момента
создания или получения до отправки или передачи их на хранение.
В сферу делопроизводства включаются (как отмечалось выше):
• прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее
отправка;
• прием документов на рассмотрение и подписание
администрацией;
• контроль за правильностью оформления документов;
• распределение рассмотренных администрацией документов
между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения,
ознакомление сотрудников с директивными актами администрации;
• учет стадий прохождения и исполнения документов с
обеспечением их сохранности;
• систематизация документов и организация их текущего хранения;
• проведение экспертизы ценности документов;
• сдача дел в архив и обеспечение их архивного хранения.
Принято выделять несколько видов (групп) документов, работа с
которыми обязательна для любого учреждения, а именно:
1) директивные, информационно-инструктивные и информационно-
методические материалы государственных органов власти и
управления, в том числе федеральных и местных (указы,
постановления, правовые акты, инструктивные и информационные 
     ДОУ (Делопроизводство) – отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными документами. Это
- вся совокупность работ со служебными документами в учреждениях,
организациях и на предприятиях: составление, регистрация полученных
документов и другой корреспонденции, организация и контроль исполнения,
формирование номенклатуры дел и справочных фондов, экспертиза научной
и практической ценности, хранение и передача в архив, обеспечение
секретности и сохранности служебной тайны.
     Документооборот - движение документов в организации с момента
создания или получения до отправки или передачи их на хранение.
     В сферу делопроизводства включаются (как отмечалось выше):
     •      прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее
отправка;
     •      прием        документов        на   рассмотрение     и      подписание
администрацией;
     •      контроль за правильностью оформления документов;
     •      распределение        рассмотренных      администрацией      документов
между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения,
ознакомление сотрудников с директивными актами администрации;
     •      учет    стадий       прохождения    и   исполнения       документов   с
обеспечением их сохранности;
     •      систематизация документов и организация их текущего хранения;
     •      проведение экспертизы ценности документов;
     •      сдача дел в архив и обеспечение их архивного хранения.
     Принято выделять несколько видов (групп) документов, работа с
которыми обязательна для любого учреждения, а именно:
     1) директивные, информационно-инструктивные и информационно-
     методические        материалы     государственных     органов      власти    и
     управления,     в     том     числе    федеральных    и   местных      (указы,
     постановления, правовые акты, инструктивные и информационные

                                                                                  8

Страницы