Организация и технология документационного обеспечения управления - 41 стр.

(учреждениях, фирмах). Причины роста подразделяют на объективные и
субъективные.
     Главными объективными причинами являются:
     1. Развитие НТП;
     2. Развитие экономики;
     3. Расширение и усложнение номенклатуры выпускаемой продукции;
     4. Строительство новых объектов;
     5. Усложнение процессов управления.
     К субъективным причинам относят:
     1. Бюрократизация     аппарата         управления    (который      приводит     к
        созданию документов, не обусловленных деловой необходимостью,
        а для подстраховки на всякий случай).
     2. Незнание или несоблюдение работниками управленческих структур
        законодательных        и        нормативных     актов,    устанавливающих
        юридические требования к оформлению документов.
     3. Неквалифицированное               документирование        распорядительной
        деятельности.
     4. Несвоевременное или некачественное выполнение заданий, срыв
        сроков их исполнения.
     5. Отсутствие      прав       у     подведомственных        или   подчиненных
        организаций в решении стоящих перед ним задач.
     6. Некомпетентность           управленческого       персонала     в     решении
        производственных, экономических и управленческих задач.
     7. Широкое      распространение            копировальной      техники    и     ее
        бесконтрольное использование.
     Организация документооборота – это правила, в соответствии с
которыми происходит движение документов в учреждении.
     Документооборот           –        сложный       технологический        процесс,
характеризующийся различными параметрами, связанными как с процессами
документирования,    так   и       со    всей   деятельностью     организации,     т.е.

                                                                                    41