Организация и технология документационного обеспечения управления - 42 стр.

документооборот представляет собой главную проблему в организации
деятельности службы ДОУ.
     Документооборот как технологический процесс делится на несколько
частей (потоков). Эти потоки обеспечивают как прямую, так и обратную
связь в управлении.
     Под документопотоком понимается сложившееся или организованное в
пределах информационной системы движение данных в определенных
направлениях. При условии, что у этих данных общий источник и общий
приемник.
     Документопотоки различают по направлению и по отношению к
управленческому объекту. По направлению выделяют горизонтальные
потоки. Они связывают организации или подразделения одного уровня
управления. Вертикальные потоки могут быть восходящие и нисходящие.
Они связывают организации различной формы.
     По отношению к управленческому объекту выделяют: входящий,
исходящий и внутренний документопотоки.
     Входящий документопоток любой организации складывается из
следующих групп документов:
     1. Документы вышестоящих организаций,
     2. Документы       от    подведомственных    организаций,      содержащих
        сведения о выполнении распорядительных действий, запросы о
        путях       выполнения   заданий,     отчетные   сведение     о   своей
        деятельности,
     3. Складываются из документов от не соподчиненных организаций,
        направляемых с целью согласования совместных действий или
        побуждения к ним, а также с целью консультирования или
        получения информации,
     4. Обращения граждан.
     Причем     в    каждой    организации,   конечно,   есть   специфические
документы во входящем потоке, например как показано на рисунке 8,

                                                                             42