Организация и технология документационного обеспечения управления - 40 стр.

изменение структуры организации, изменение штатного расписания или
перераспределение обязанностей, внедрение новых технологий, меняющих
характер работы и т.д.

3 Организация работы с документами

     Четко выстроенная система ДОУ должно сопровождать любой процесс
управления, независимо от масштабов решаемых задач, т.е. идет ли
управление задачей, процессом, проектом, а тем более организацией или
учреждением. Информационно-документационное обеспечение управления
является важнейшей обслуживающей функцией управления. Оно нуждается
в тщательно продуманной организации.
     Процесс       документационного       обеспечения      принимаемого
управленческого решения включает 3 составляющие:
     1. Информационная поддержка решения.
     2. Документирование самого решения.
     3. Контроль за выполнением решения.
     Скорость перемещения документов и качество выполнения каждой
операции оказывают влияние на процесс управления в целом.
     Делопроизводство или ДОУ и документооборот рассматриваются как
функция коммуникации.
     Организация     работы   с   документами    предполагает   создание
оптимальных условий для всех видов работ с документами по всему их
жизненному циклу. Жизненный цикл может начинаться с момента создания
или получения документа, а заканчиваться передачей на хранение или
уничтожение. Движение документов в организации с момента их создания
или получения до завершения исполнения или отправки (по жизненному
циклу) называется документооборотом (ГОСТ Р 51141-98).
     Во всем мире, в том числе и в России можно констатировать
постоянное увеличение роста объема документооборота в организациях



                                                                      40