Организация и технология документационного обеспечения управления - 44 стр.

     Исходящие документы создаются либо в ответ на поступившие, либо
как инициативные.
     Внутренний документопоток составляют документы, создаваемые и
используемые в самом аппарате управления, не выходящие за пределы.
     Происхождение этих документов совпадает со сферой их применения.
Внутренний поток в первую очередь обеспечивает целенаправленное
решение всех управленческих решений в пределах организации.
     Каждый документопоток имеет достаточно стабильный маршрут
движения.
     Входящие документы, попадая в организацию, образуют 3 направления
движения (Рисунок 10):
     − к руководству организации;
     − к руководству структурных подразделений;
     − непосредственно к специалистам.



                                70%/           Руководство

               100 %                    20 %     Подразделения
                           Офис
                                         10%

                                               Специалисты


              Рисунок 10 – Распределение документов входящего потока
     Исходящий      документопоток,      как   правило,      пронизывает   всю
управленческую структуру. Здесь могут быть информационные документы,
которые готовятся по поручению руководителя, и инициативные, которые
готовятся сотрудниками по инициативе. Маршрут движения этих документов
зависит от количества инстанций согласования, визирования.
     Наиболее не регламентированными являются маршруты движения
внутренних   документов.    Здесь      более-менее   упорядочено     движение



                                                                            44