Организация и технология документационного обеспечения управления - 46 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

46
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
1 Квартал 2 Квартал 3 Квартал 4 Квартал
Договоры
Письма
Рекламные проспекты
Прочие документы
Рисунок 11 - Диаграмма распределения документов исходящего потока по кварталам
Простейшая форма справки приведена в Типовой инструкции по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и
представлена на рисунке 12.
Справка
об объеме документооборота
за__________200___г.
Количество документов
Документы
подлинники тираж
Всего
Поступающие
Отправляемые
Внутренние
Итого
Рисунок 12 – Форма справки об объеме документооборота
Ее можно ввести как шаблон в компьютер и распечатывать с
необходимой периодичностью.
Кроме объема важной характеристикой документооборота является
цикличность (периодичность) потоков документов, с учетом которой
строится рабочий работников службы делопроизводства. Наконец,
документооборот зависит и от такого фактора, как степень ограничения
доступа к документу, что значительно влияет на прохождение документа в
организации и технологию работы с ним. 
        100
           90
           80
           70
                                                           Договоры
           60
                                                           Письма
           50
                                                           Рекламные проспекты
           40
                                                           Прочие документы
           30
           20
           10
            0
                1 Квартал 2 Квартал 3 Квартал 4 Квартал



Рисунок 11 - Диаграмма распределения документов исходящего потока по кварталам
     Простейшая форма справки приведена в Типовой инструкции по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и
представлена на рисунке 12.

                                        Справка
                             об объеме документооборота
                                за__________200___г.

                                 Количество документов
     Документы                                                                Всего
                              подлинники          тираж
   Поступающие
   Отправляемые
   Внутренние
   Итого

                Рисунок 12 – Форма справки об объеме документооборота

     Ее можно ввести как шаблон в компьютер и распечатывать с
необходимой периодичностью.
     Кроме объема важной характеристикой документооборота является
цикличность (периодичность) потоков документов, с учетом которой
строится        рабочий    работников       службы        делопроизводства.      Наконец,
документооборот зависит и от такого фактора, как степень ограничения
доступа к документу, что значительно влияет на прохождение документа в
организации и технологию работы с ним.

                                                                                       46

Страницы