Организация и технология документационного обеспечения управления - 48 стр.

отметка об этом, ставится в известность отправитель письма, затем
составляется акт. На сортировку документ передается вместе с этим актом.
     3)    Конверты, как правило, уничтожаются, за исключением тех
случаев, когда в письме нет обратного адреса либо важно сохранить
штемпель с датой письма и когда получена доплатная корреспонденция.
     4)    Экспедиция либо человек, отвечающий за приемку, ведет учет
всех поступивших документов и ставит штамп о поступлении.
     На этапе предварительного рассмотрения документов сотрудник
службы    ДОУ      или   секретарь   распределяет   корреспонденцию       между
руководством организации и структурными подразделениями. Эта работа
выполняется наиболее квалифицированными сотрудниками службы ДОУ,
хорошо знающими функции структурных подразделений, круг должностных
обязанностей руководителей и специалистов.
     При предварительном рассмотрении нужно выделить следующие
группы документов.
     - Документы, поступающие на рассмотрение руководства. В эту
группу попадают документы по степени важности, по авторству, по виду, по
срочности и т.д.
     - Документы, направляемые в структурные подразделения и не
требующие резолюции руководителя. Это документы, адресованные в
структурные подразделения, конкретным исполнителям в соответствии с их
функцией и компетенцией.
     -    Обращения        граждан      (предложения,   жалобы,      заявления,
ходатайства).
     - Документы, решение которых не входит в компетенцию данной
организации.       Они   возвращаются    отправителю    или    передаются    по
назначению.
     -    Документы,      не   требующие     регистрации:     для   них   сразу
разрабатывается маршрут. Не регистрируются поздравительные письма и
телеграммы, рекламные проспекты, информационные сводки, присылаемые в

                                                                             48