Организация и технология документационного обеспечения управления - 50 стр.

     Документы, адресованные руководству, после регистрации в этот же
день должны быть переданы на рассмотрение руководству.
     Рассмотрение документа руководителем заканчивается нанесением
резолюции. Именно она задает дальнейшее движение документа. В
зависимости от содержания и назначения поступивших документов
исполнение каждого из них различное.
     Приказы      и     распоряжения      вышестоящих    органов,    сводки,
информационные письма и другие документы, не требующие ответа,
передаются специалистам с пометкой руководителя «включить в план» либо
«принять к сведению». Эти документы далее под расписку доводятся до
специалистов и списываются в дела.
     На документах, требующих ответа, руководитель в резолюции
помечает «что?», «кому?» и «к какому сроку?» выполнить, и они попадают
на следующий этап обработки.
     Если в резолюции руководителя указано несколько исполнителей, то
документ передается первому в списке, который считается ответственным
исполнителем.
     Если при предварительном рассмотрении документа устанавливают,
что для принятия решения необходимо подобрать дополнительный
материал. То такой материал подбирают и передают руководителю вместе с
основным документом.
     Если в резолюции не указан срок исполнения, то принимается типовой
срок (ГСДОУ, Приложение 10 «Перечень типовых сроков исполнения
документов», например срок исполнения служебного письма не должен
превышать 10 дней).
     После резолюции руководства документы возвращаются в службу
ДОУ, где в соответствии с резолюцией разрабатывается их дальнейший
маршрут. Резолюция обязательно переносится в регистрационную форму.
     Исполнение       начинается   со   сбора   информации   по   вопросу   и
заканчивается подготовкой ответного документа.

                                                                            50