Организация и технология документационного обеспечения управления - 52 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

52
3. Проверка правильности оформления документа осуществляется
секретарем или сотрудником службы ДОУ (канцелярии). Если документ
оформлен неправильно или представлен не в полном комплекте, он
возвращается исполнителю для доработки.
4. Передача руководству на подписание или утверждение
осуществляется автором, секретарем или работником канцелярии.
Подготовленный и оформленный по установленной форме проект документа
вместе со всеми
материалами, послужившими основанием для его
составления, передаются на подпись руководителю.
5. Регистрация документа происходит по установленной форме. После
подписания 2-х экземпляров проставляется дата подписания документа,
после чего документ регистрируют. При регистрации исходящих документов,
как правило, самостоятельно регистрируют только инициативные
документы, составленные в данной организации. Регистрация документов-
ответов осуществляется на регистрационных
карточках входящих
документов.
6. Отправка осуществляется после регистрации. Исполнитель
определяет необходимое количество экземпляров копий документа и
передает документ на тиражирование, если адресатов несколько. К
документу, рассылаемому более чем в 4 адреса, исполнитель готовит список
на рассылку. На каждом документе проставляется только один адресат.
Первый экземпляр исходящего документа передается в экспедицию
(секретарю)
для отправки. Документы, передаваемые для отправки, должны
быть отправлены в день их подписания или не позднее следующего рабочего
дня. Второй экземпляр отправленного документа подшивается в дело.
Документы, отправляемые организацией, в том числе на машинных
носителях, проходят сортировку, упаковку, оформление почтового
отправления и сдачу в отделение связи.
3.3 Порядок прохождения внутренних документов 
3.         Проверка   правильности      оформления     документа     осуществляется
     секретарем или сотрудником службы ДОУ (канцелярии). Если документ
     оформлен неправильно или представлен не в полном комплекте, он
     возвращается исполнителю для доработки.
4.         Передача     руководству      на    подписание      или     утверждение
     осуществляется    автором,   секретарем     или      работником     канцелярии.
     Подготовленный и оформленный по установленной форме проект документа
     вместе со всеми материалами, послужившими основанием для его
     составления, передаются на подпись руководителю.
5.         Регистрация документа происходит по установленной форме. После
     подписания 2-х экземпляров проставляется дата подписания документа,
     после чего документ регистрируют. При регистрации исходящих документов,
     как   правило,    самостоятельно     регистрируют      только     инициативные
     документы, составленные в данной организации. Регистрация документов-
     ответов    осуществляется    на    регистрационных      карточках     входящих
     документов.
           6.     Отправка осуществляется после регистрации. Исполнитель
     определяет необходимое количество экземпляров копий документа и
     передает документ на тиражирование, если адресатов несколько. К
     документу, рассылаемому более чем в 4 адреса, исполнитель готовит список
     на рассылку. На каждом документе проставляется только один адресат.
           Первый экземпляр исходящего документа передается в экспедицию
     (секретарю) для отправки. Документы, передаваемые для отправки, должны
     быть отправлены в день их подписания или не позднее следующего рабочего
     дня. Второй экземпляр отправленного документа подшивается в дело.
           Документы, отправляемые организацией, в том числе на машинных
     носителях,    проходят   сортировку,     упаковку,    оформление     почтового
     отправления и сдачу в отделение связи.

     3.3 Порядок прохождения внутренних документов


                                                                                  52

Страницы