Организация и технология документационного обеспечения управления - 54 стр.

      - Контроль их исполнения,
      - Возможность поиска документа.
        Формы регистрации документов при «ручном» делопроизводстве могут
быть      двух    видов:    журнальная    и   карточная.     При   использовании
автоматизированной регистрации разница между ними исчезает.
        Журнальная форма регистрации нужна тогда, когда учет документов
выступает на первое место. Она используется, например,              при работе с
конфиденциальными документами.
        Когда журнал предназначен для регистрации обычных входящих
документов, граф может быть всего 11 (см. ГС ДОУ):
1.      название вида документа;
2.      дата поступления;
3.      индекс поступления;
4.      корреспондент;
5.      номер и дата документа;
6.      заголовок (краткое содержание);
7.      резолюция;
8.      исполнитель;
9.      срок исполнения;
10.     отметка об исполнении;
11.     номер дела.
        При      регистрации      конфиденциальных         документов   детально
фиксируются все сведения об этих документах, их перемещении и в журнале
регистрации может быть до 16 граф:
           1. учетный номер документа;
           2. дата документа;
           3. вид и краткое содержание документа;
           4. наименование подразделения и фамилия исполнителя;
           5. номера носителя и листов черновика;
           6. количество экземпляров документа;

                                                                              54