Организация и технология документационного обеспечения управления - 53 стр.

      Внутренние документы при их подготовке проходят все этапы
исходящих документов, а при их исполнении (использовании) – этапы
входящих документов.
      Работа с внутренними документами, также как и с исходящими
документами, начинается с составления и оформления проекта документа. То
есть с:
      - изучения вопроса,
      - составления черновика,
      - доработки черновика по замечаниям,
      - оформления проекта документа (завершающим этапом работы над
проектом внутреннего документа является его визирование составителем,
руководителем     структурного      подразделения,    вносящего    проект,
юрисконсультом;       в     необходимых   случаях    проводится   внешнее
согласование),
      - подписание,
      - регистрация, при регистрации документу присваивают только
порядковый номер в пределах каждой регистрируемой группы.
      Дальнейшая работа с внутренними документами проходит те же этапы,
что и работа с входящими документами:
      - исполнение,
      - контроль исполнения,
      - подшивка в дело, предусмотренное номенклатурой

3.4 Регистрация документов


      Важнейшей процедурой в обработке всех категорий документов
является их регистрация. Под ней понимается - «запись учетных данных о
документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания,
отправления или получения».
      Регистрация преследует 3 цели:
   - Учет документов, т.е. создание банка данных о документах организации,
                                                                        53