Организация и технология документационного обеспечения управления - 49 стр.

копиях для сведения, и некоторые другие документы. В инструкции по
делопроизводству организации должен быть Перечень документов, не
подлежащих регистрации службой ДОУ, с указанием места их регистрации.
Основой для создания такого перечня может быть Примерный перечень
документов, не подлежащих регистрации, приведенный ниже взят из
ГСДОУ:
      1. Письма, присланные в копии для сведения.
      2. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков.
      3. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня.
      4. Сводки и информация, присланные для сведения.
      5. Рекламные      извещения,   плакаты,   программы      совещаний,
конференций и т.п.
      6. Поздравительные письма и пригласительные билеты
      7. Прейскуранты.
      8. Нормы расхода материалов
      9. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
      10. Учебные планы и программы.
      11. Бухгалтерские документы.
      12. Печатные издания.
      13. Научные отчеты по темам.
      14. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты.
      15. Формы статистической отчетности.
      Документы, перечисленные в п. 9-15, подлежат специальному учету в
соответствующих службах учреждения (бухгалтерии, отделе снабжения,
библиотеке и т.д.).
      Предварительное     распределение   документов   сокращает   время,
необходимое для решения вопроса.
      До отправки по любому маршруту документы должны быть
зарегистрированы



                                                                       49