Организация и технология документационного обеспечения управления - 80 стр.

     4. Механизация и автоматизация работы с документами.
     4.1.Состав комплекса средств механизации и автоматизации работы с
документами.
     4.2.Применение средств механизации.
     4.3.   Автоматизация работы с документами.
     Инструкция по ДОУ разрабатывается с целью рационализации труда
при решении управленческих задач и предполагает создание таких условий,
при которых конечная цель управления достигается с наименьшими
затратами. Работы по функциям управления включают все стадии, от сбора и
обработки первичной информации до принятия управленческого решения и
контроля за его реализацией.
     Значительная часть работ, выполняемых по технологическому циклу
прохождения и обработки информации, является типовой и циклично
повторяющейся. Следовательно, при разработке Инструкции все эти работы
должны быть формализованы.
        Можно предложить следующую последовательность действий при
составлении Инструкции по ДОУ:
     1.Изучить структуру аппарата управления, распределение функций,
прав и обязанностей работников.
     2.Изучить виды документов и состав систем документации.
     З.Провести анализ документооборота конкретного объекта.
     4.Разработать рекомендации, включающие не только организационные,
но и технические аспекты ведения делопроизводства на предприятии.
     Составление Инструкции по ДОУ должно отражать постановку
делопроизводства на конкретном предприятии. Поэтому при проектировании
основных технологических процессов выявляются основные показатели,
характеризующие организацию управления на предприятии. Например:
объем   документооборота;      время   прохождения     основных   категорий
документации;    информативность       документации,     поступающей     по
запросам; коэффициент унификации         служебных документов; время,

                                                                         80