Организация и технология документационного обеспечения управления - 81 стр.

затрачиваемое различными сотрудниками на подготовку основных видов
служебной документации.
     Анализ этих показателей позволяет оптимизировать технологический
процесс, создать комплекс автоматизированных рабочих мест в соответствии
с уровнем организации управления.
     Теоретические разработки в области проектирования Инструкций и
практический опыт создания и внедрения их для различных организаций и
учреждений показывают возможность и необходимость регламентации
проектных работ, выделения типовых этапов.
     Типовая схема разработки Инструкции включает три стадии:
     1 .Предпроектную стадию, включающую ориентировочное и детальное
обследование деятельности предприятия.
     2.Проектную стадию, состоящую из последовательной разработки
технического и рабочего проектов.
     3.Стадию внедрения.
     Предпроектная стадия проводится в целях определения уровня
организации     управленческого     и   инженерно-технического   труда   на
предприятии. Комплекс данных, полученных на этой стадии, должен
включать:
     • общие     сведения    об     аппарате   управления   (наименование,
местонахождение,     территориальная      общность   или    разобщенность,
подчиненность, объекты управления);
     • основные функции аппарата управления;
     • положение об аппарате управления;
     • должностные инструкции всех категорий служащих;
     • штатное расписание;
     • номенклатуры дел всех структурных подразделений;
     • состав    и    объемы      входящей,    исходящей    и    внутренней
корреспонденции;
     • перечень имеющихся средств оргтехники.

                                                                         81